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          職位分析說明書

          網名:muyao 服務中心:陜西青干院 專業(yè)批次:201103批次會計

          職位名稱

          秘書

          所屬行業(yè)

          服務業(yè)

          工作日程

          7:00-11:00

          七點起床洗漱后出門上班;
          8:30到達辦公室休息五分鐘開始打掃上司的辦公室、組織打掃會議室;查看和整理備用品。
          9:00為上司送茶水并確認當天日程安排。
          9:30整理和再次確認日程安排確保日程無誤。
          10:00收看郵件并進行處理。
          10:40將昨天重要數據輸入電腦,整理報紙雜志、剪報掃描等。

          12:00—15:00

          12:00-1:50午休時間在兩點之前回到辦公室。
          14:00上網查資料、接電話。
          14:30根據上司指示,復印打印文件。
          14:50起草明天的會議材料,打印出上司第二天的工作日程表,交給上司。
          15:00組織清理會議會場。

          16:00-24:00

          16:00下班回家。
          17:00-24:00私人時間。

          秘書的崗位職責

          1.負責上司的辦公服務工作;
          2.負責起草公司會議材料、會議議定事項、記錄會議紀要;
          3.負責文書收發(fā)、運轉、檢查、知道有文檔工作的業(yè)務管理、保密工作;
          4.負責群眾來信、來訪的接待、恢復工作;
          5.做電話的接聽、記錄、轉達工作。

          職位要求

          1.一般需要具有大專及以上的學歷;
          2.最好是文秘或行政管理專業(yè);
          3.熟練使用word、excel等辦公軟件;
          4.具有較好的英文聽說能力,掌握速記技巧;
          5.具有一定的社交能力,良好的文件管理、文件起草能力;
          6.處事積極主動、謹慎細致、條理性強。

          薪資待遇及從業(yè)情況

          一般年薪范圍在4—10萬元左右,具有秘書等級證書或有3年以上工作經驗的并且英語水平好的年薪更高。

          一個成為上司的得力助手的秘書才可以提升為更高層次的秘書,更可能成為經理助理、經理。 

          培訓要求

          秘書只有注重素質休養(yǎng)知識的積累,才能更適應時代發(fā)展的需要? 基本的職業(yè)素養(yǎng)主要有以下四個方面
          科學的世界觀:是秘書人員必備的基本素質。
          良好的職業(yè)道德:是秘書人員基本的素養(yǎng)
          樹立正確的苦樂觀:是職業(yè)素養(yǎng)的組成部分
          強烈的服務意識:職業(yè)素養(yǎng)的基本要求

           

           

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