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          職位分析說明書

          網(wǎng)名:aqopljc1987 服務(wù)中心:安慶奧鵬學(xué)習(xí)中心 專業(yè)批次:201009漢語言文學(xué)

          職位名稱

          辦公室科員

          所屬行業(yè)

          政府機關(guān)

          工作日程

          7:00——7:50
          7:50——8:00
          8;00——9:00
          9:00——11:30

          早餐及上班途中
          指紋簽到
          參與交班會,受領(lǐng)工作任務(wù),搞好本部門衛(wèi)生。
          1.做好上級電話的接聽或文件的接收工作,第一時間予以簽收、登記,并按照分類予以保存。
          2.做好上級指示或文件的傳送工作,要第一時間予以傳送,并予以簽收、登記。
          3.布置會議現(xiàn)場,完成設(shè)備調(diào)試,與會并做好會議記錄。
          4.協(xié)助辦公室主任做好內(nèi)部文書(講話稿、通知等)、文件的起草工作。
          5.協(xié)助辦公室主任做好信息報送及宣傳工作。
          協(xié)助網(wǎng)絡(luò)管理員搞好內(nèi)部、外部網(wǎng)站的更新、維護工作。
          6.協(xié)助辦公室主任或其他股室搞好上級領(lǐng)導(dǎo)(兄弟單位)接待及陪同檢查工作。
          8.協(xié)同政工科做好檔案歸檔、整理,協(xié)調(diào)處理相應(yīng)人事問題。
          9.協(xié)同財務(wù)科勞資干事做好考勤及登記,協(xié)同其制定工資、獎金表并予以上報等。
          10.協(xié)同政工科直教干事做好政治理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及外出培訓(xùn)、考證人員名單上報等。
          11.協(xié)同工會主席、副主席做好福利發(fā)放、文體活動開展等。
          12.聯(lián)絡(luò)門衛(wèi),給各科室、分管領(lǐng)導(dǎo)遞送報刊及信件、包裹等。
          13.聯(lián)絡(luò)小車班,給領(lǐng)導(dǎo)安排車輛出行。
          14.協(xié)同財務(wù)科搞好文體用品、設(shè)備的采購、工資、獎金、福利發(fā)放等。
          15.協(xié)同財務(wù)科、工養(yǎng)科、安全設(shè)備科、路政科等搞好固定資產(chǎn)統(tǒng)計、管理,對圖書、設(shè)備等的借出、購入嚴(yán)格履行手續(xù)。
          16.協(xié)同書記搞好保密工作。
          17.協(xié)同局長、書記搞好信訪工作。
          18.協(xié)同團支部書記、婦聯(lián)主席、計生委員等搞好團支部、婦聯(lián)、計生等工作。
          19.協(xié)同工會主席、副主席催收外租房屋、設(shè)備的租金等。
          20.受局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)委托,代表其參加縣內(nèi)外相關(guān)會議。
          21.做好上級季度、年度考核要求的相關(guān)報表的撰寫、材料的整理及其他工作。
          22.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
          11:30——14:30 上下班途中及午餐、休息時間
          14:30——17:30 同上午9:00——11:30之工作內(nèi)容
          17:30——8:00 下班途中,其余多為休息時間(安排每日網(wǎng)上人大課程學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)、理論書籍學(xué)習(xí)等),如有領(lǐng)導(dǎo)到訪,則負(fù)責(zé)全程接待、陪同。
          額外說明 工作時間春秋季各有不同,以上級部門所發(fā)最新上班時間為準(zhǔn),如節(jié)假日安排加班另議。如遇路面水毀塌陷或雪天路面結(jié)冰等嚴(yán)重阻塞交通突發(fā)狀況,到下屬道班幫助養(yǎng)護工人或路政人員處理相應(yīng)問題,疏通阻塞交通等。

          職位要求

          知識要求:大專及以上學(xué)歷,必須有相應(yīng)的基層鍛煉經(jīng)驗,會最基礎(chǔ)的計算機操作,且文筆良好,有一定的人際資源,引進人才另議。
          技能要求:辦公室科員必須具備良好的口才及文筆,能夠在處理辦公室文書及會議組織、領(lǐng)導(dǎo)接待等方面獨當(dāng)一面。。
          經(jīng)驗要求:辦公室科員必須具備一定的基層鍛煉經(jīng)驗,尤其對政策法規(guī)、理論業(yè)務(wù)等相對熟悉,且具備一定的交際及應(yīng)酬、組織、問題處理能力。
          職業(yè)素養(yǎng):對領(lǐng)導(dǎo)意圖領(lǐng)悟準(zhǔn)確,對工作執(zhí)行絕不馬虎,抗壓能力強、能經(jīng)常熬夜、應(yīng)酬,勤于學(xué)習(xí)、提升自身綜合素質(zhì),勇于挑戰(zhàn)、積極主動面對、解決問題。

          薪資待遇及從業(yè)情況

          發(fā)展路徑:成為辦公室科員需要在基層道班鍛煉、學(xué)習(xí),掌握公路養(yǎng)護或工程施工、工程監(jiān)理、設(shè)備操作、路政管理等最基層業(yè)務(wù)后,參加入選考試通過,本單位或人事、組織部門開具上崗文件后方可上崗。
          轉(zhuǎn)型機會:辦公室科員由于具備了相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識及實踐經(jīng)驗,后經(jīng)本單位或人事、組織部門提升或崗位競聘通過,可提升至辦公室副主任或辦公室主任職務(wù),也可考取相應(yīng)的路政執(zhí)法證件,從事路政工作。
          薪酬待遇:不同地區(qū)工資待遇各有不同(就我所在的地區(qū)而言,一般年薪在4——5萬之間),一般薪酬分為有編制科員和無編制科員兩種,不同單位各有不同(我單位除工資、獎金不同外,其余待遇均為一致)。

          培訓(xùn)要求

          學(xué)歷提升,多以成人教育高升專、高升本、專升本為主,也有部分職工就讀黨校研究生或在職研究生方式。
          業(yè)務(wù)提升,單位會不定期選派相應(yīng)人員去相應(yīng)單位或院校學(xué)習(xí)、進修,書本自學(xué)、網(wǎng)絡(luò)自學(xué)必不可少,單位理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)更是定期進行。
          證件考取,一般以路政執(zhí)法、設(shè)備操作等業(yè)務(wù)證件或中級工、高級工等職稱證件為準(zhǔn),偶有參加省廳、市局技能比武取得相應(yīng)證書的特例,一般多以自學(xué)為主。
          老職工“傳幫帶”,新人上崗多有老職工“傳幫帶”,領(lǐng)導(dǎo)更是會叮囑新人學(xué)習(xí),給予其更多學(xué)習(xí)、鍛煉機會。
          核心課程,一是文字工作培訓(xùn),包括應(yīng)用文書寫作、新聞寫作等,二是管理培訓(xùn),包括辦公用品管理、辦公室管理,簡單的人力資源管理、財務(wù)管理、檔案管理等,三是規(guī)章制度、細則培訓(xùn),包括法規(guī)條文、內(nèi)部規(guī)定、以往文書資料的學(xué)習(xí)等,四是會議組織,包括發(fā)言稿撰寫、會場布置等,五是設(shè)備操作培訓(xùn),包括復(fù)印機、傳真機、碎紙機的操作與簡單維護等,六是其他業(yè)務(wù)培訓(xùn),包括簡單的禮儀培訓(xùn)、溝通交際培訓(xùn)等。
          推薦書籍,《國家行政機關(guān)公文處理辦法》、《國家行政機關(guān)公文格式》、《辦公室主任常用文字材料寫作大全》、《政府新聞學(xué)研究叢書》、《政府網(wǎng)站構(gòu)建與維護》、《高效會議管理技巧》等。

           

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