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          職位分析說明書

          網(wǎng)名:小雅雅 服務中心:江蘇省鹽城教學服務中心 專業(yè)批次:201303工商管理

          職位名稱

          院長室秘書

          所屬行業(yè)

          學術研究

          工作日程

          8:30——12:00

          早上8:30進辦公室
          8:30-9:30打掃辦公室,幫領導端茶倒水,詢問當天安排,需要處理事宜,事無巨細,認真對待。
          9:30-10:00 安排當天事宜,寫郵件給集團內(nèi)各位主管,交代緊要事宜,處理好協(xié)調工作。
          10:30-12:00處理當天事件,聯(lián)系各大學術機構,告知研討會舉辦事宜,聯(lián)系學術機構的秘書處,告知我們的聯(lián)系方式。將院長交代事宜安排好,并安排參訪時間,參訪人員及參訪聯(lián)絡人員。安排院長的行程。

          12:00——17:30

          13:30午飯休息,幫院長準備咖啡及呈報當天的專利報表。
          14:00-15:50安排專利申請人員見面事宜,將當天的專利申請仔細看過后,跟專利事務所商討修改事宜,并請專利發(fā)明人列明專利申請所需要之數(shù)據(jù),將專利分類歸檔,標明紡織上、中、下游,聯(lián)系專利事務所,將專利說明書簡要說明打包處理放在國內(nèi)技術平臺。
          15:50-16:30 處理當天需要院長簽名的文件,了解是什么事件,缺少或錯誤文件撤銷并擋回,正確后,請院長簽字,安排處理。
          16:30-17:00收集國內(nèi)外最新紡織信息轉給院長,并留筆記,留做知識庫儲備。
          17:00-17:30總結當天工作,集中處理當天工作問題,堅決當日事當日畢。

          17:30——24:00

          私人時間

          職位要求

          目前是??茖W歷,因為在研究院,學歷要求普遍高,所以迫切的想提高學歷。
          自己覺得領導能力和溝通能力在一條水平線上的。好的領導不在于領導多少君子,而在于領導多少小人。
          創(chuàng)新能力是不可或缺的能力,為人處事,不僅僅需要交際及人脈,在處理緊急事情的時候,創(chuàng)新能力就成為了一件非常重要的交際手段。做人做事,力求無愧于心。

          薪資待遇及從業(yè)情況

          進研究院目前薪資2500。一年內(nèi)可上調。
          轉型機會:自己不愿做一輩子秘書,也不太想往行政方面發(fā)展,因為自己現(xiàn)在做的事情其實就是行政與人溝通。比較想往技術類及專利管理類發(fā)展。對自己未來5年內(nèi)的計劃就是:做好目前的本職工作,在允許的情況下,往成果管理發(fā)展。

          培訓要求

          未來三年:拿到中國人民大學本科學歷
          專業(yè)培訓課程:我學的專業(yè)是工商管理,希望可以有一些企業(yè)管理的課程可以參加培訓。
          自我培訓:已經(jīng)參加專利申請培訓班,將自我硬件基礎打好。
          培訓書籍:研究院自己有圖書館,每天只要有時間,都會去圖書館看一看,充實自己。

           

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