職業(yè)發(fā)展 你需要一些目標(biāo)管理
作 者:小A 來(lái) 源:小A的職場(chǎng)故事發(fā)表日期:2016-09-22
前一陣子所有人的朋友圈都被王健林的“小目標(biāo)”刷屏了。
周末做的時(shí)間管理的在線分享,有人說(shuō)閑暇的時(shí)間很多,不知道該做點(diǎn)什么。還有人問任務(wù)的優(yōu)先級(jí),應(yīng)該怎么處理。
上周給一個(gè)讀者做咨詢,對(duì)方面臨著職業(yè)轉(zhuǎn)換,跳槽、進(jìn)修、還是其他方向,同時(shí)想兼顧家庭,想做的事情太多了,事業(yè)、家庭、成就感都想要,該如何選擇。
目標(biāo),目標(biāo),目標(biāo)。
目標(biāo)左右著我們生活中的很多選擇,它的影響力,比我們想象中的或者直接感受到的,實(shí)際上還要大。
但我們常常會(huì)陷入兩種極端:一部分人不知道自己想要什么,還有一部分人什么都想要。
我們?yōu)槭裁葱枰繕?biāo)?
職業(yè)發(fā)展上有個(gè)術(shù)語(yǔ),叫做“前后年效應(yīng)”,指的是:前年做的選擇,決定了你當(dāng)下在做的事情,而你當(dāng)下做的事情,要到后年才會(huì)看到效應(yīng)。
其實(shí)不僅職業(yè)發(fā)展,拓展到生活中的選擇也是一樣。外在環(huán)境那么多選擇,學(xué)一門外語(yǔ)還是學(xué)一樣樂器,優(yōu)先發(fā)展事業(yè)還是更多撲在家庭上,同樣的時(shí)間精力,選擇分配在哪個(gè)方面,其中的優(yōu)先級(jí)要如何決定,時(shí)間最終會(huì)看得見。
這就是為什么那天分享的時(shí)候我提到的,沒有目標(biāo)管理就沒有時(shí)間管理的需求。
有目標(biāo)/沒有目標(biāo),意味著你當(dāng)下的選擇,和下一步的行動(dòng)會(huì)有所不同。
另外,職業(yè)發(fā)展如果對(duì)自己沒有正確的了解,又沒有一個(gè)大致的職業(yè)發(fā)展方向,外在的一個(gè)隨機(jī)因素,比如別人的一句話,很容易就能夠在每一個(gè)做選擇的拐點(diǎn)影響你,從此改變了你的人生道路。(比如有多少人大學(xué)的專業(yè)就是因?yàn)楦改竿?朋友的一句話就這樣定下來(lái)了的……)
有目標(biāo)/沒有目標(biāo),意味著你的職業(yè)道路,甚至人生道路,都會(huì)有所不同。
我們需要什么樣的目標(biāo)?
翻看我去年年初制定新年計(jì)劃,除了兩門外語(yǔ),還有學(xué)習(xí)銷售、財(cái)務(wù)、設(shè)計(jì)方面的內(nèi)容,但實(shí)際上我本職工作并不是做這些的。強(qiáng)烈的危機(jī)感總讓我覺得,今后職業(yè)發(fā)展,這些好像都需要。
那這種情況,我算不算是有目標(biāo)?
既算也不算。
這種大類的目標(biāo),看上去是有了,但是能提供方向和選擇的意義很局限。什么都要接觸,拼命補(bǔ)所有的技能短板,犧牲的是效率。
就像和我咨詢的那位讀者,因?yàn)槊媾R多個(gè)選擇,不得不在多個(gè)方面同時(shí)做準(zhǔn)備,時(shí)間被分割成很多部分,半小時(shí)學(xué)這,半小時(shí)練那,進(jìn)展得緩慢不說(shuō),自己心里也會(huì)覺得焦慮。
具象的目標(biāo)可以幫助圈定一個(gè)大致的范圍,發(fā)展與之相關(guān)的技能,更加專注有針對(duì)性,見效會(huì)更顯著。
所以有效的目標(biāo),是能夠幫助做出選擇,同時(shí)指引著下一步行動(dòng)的。
怎樣找到目標(biāo)并拆解成階段性目標(biāo)?
如果你的目標(biāo)感比較模糊,有如下一些實(shí)用的工具和框架可以幫助具化:
了解自己,變換不同的時(shí)間條件,嘗試回答以下問題:
掃描過去的時(shí)間環(huán)境:
自己對(duì)什么感興趣?
做什么比較擅長(zhǎng)/優(yōu)勢(shì)是什么?
非緊急情況下,工作的時(shí)候會(huì)優(yōu)先做哪一部分?
生活中很累的話,還想要去做的事情是什么?
檢驗(yàn)當(dāng)下的狀態(tài):
現(xiàn)在是否在做擅長(zhǎng)的事情?
已有的過去的經(jīng)驗(yàn),在未來(lái)能夠去到哪一個(gè)方向?
自己的優(yōu)勢(shì)是否能結(jié)合利用上?
基于以上的一些答案,思考未來(lái):
3-5年之后,你希望自己在做什么?
設(shè)想那個(gè)時(shí)候回頭看,你現(xiàn)在做的事情/生活,會(huì)是自己想要的嗎?
那個(gè)時(shí)候你很有可能因?yàn)槭裁礃拥氖虑闆]做,而感到后悔?
這些問題是了解自己的基礎(chǔ),你起碼得知道你做什么比較感興趣吧。如果沒有,好好回想,接下來(lái)一段時(shí)間內(nèi)有意識(shí)地觀察自己。
(如果你說(shuō)自己的興趣就是宅著刷劇,也可以啊,那可以把目標(biāo)定為刷遍豆瓣上所有8.0以上的電影電視劇……)
除了興趣,在職場(chǎng)上發(fā)展,更多的是要發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)而不是要補(bǔ)齊所有的短板。前文說(shuō)了,那樣做的話犧牲的會(huì)是效率。
就像那天有還沒畢業(yè)的同學(xué)問我,自己想去做市場(chǎng)相關(guān)的工作,但是覺得自己不夠適合,因?yàn)椴粔蛲庀蚧顫?,不夠圓滑,人際關(guān)系很難游刃有余。
我的回答是,面試的時(shí)候,面試官首先考慮的是你的長(zhǎng)處和優(yōu)勢(shì)是什么?之后才會(huì)考慮你的短板是否會(huì)威脅到你在這個(gè)職位上的發(fā)展。每個(gè)面試者都有不同的短板和制約,哪一個(gè)能夠滿足現(xiàn)在的職位需求?各自在這個(gè)職位上的發(fā)展potential有多大?
正式工作中,老板在安排任務(wù)的時(shí)候,也會(huì)想著如何利用好每一個(gè)人的長(zhǎng)處,讓對(duì)方做擅長(zhǎng)的事情。就像我們team,有擅長(zhǎng)創(chuàng)意的,有擅長(zhǎng)溝通談判的,有擅長(zhǎng)策劃執(zhí)行的,每個(gè)人都各司其職,發(fā)展得很好。關(guān)于如何找到自己的優(yōu)勢(shì),可以進(jìn)行Gallop優(yōu)勢(shì)測(cè)試。
所以找未來(lái)目標(biāo)的時(shí)候,結(jié)合興趣、自己的優(yōu)勢(shì)、以及經(jīng)驗(yàn),劃定一個(gè)范圍。
具化目標(biāo):
如果有大致的目標(biāo)和方向,接下來(lái)要理清并且激發(fā)對(duì)目標(biāo)的感受。什么目標(biāo),什么時(shí)候?qū)崿F(xiàn),有什么衡量的指標(biāo),感受會(huì)是怎么樣的。
尋求長(zhǎng)期中期短期目標(biāo),列出不同時(shí)間段的一些狀態(tài),試著從職位,所做的事情,會(huì)擁有什么,有什么樣的貢獻(xiàn)這些方面分別描述,具化目標(biāo)。
舉個(gè)栗子:
我希望在2019年(時(shí)間)
成為高級(jí)經(jīng)理(職位)
從事市場(chǎng)管理方面的工作(所做事情)
擁有專業(yè)領(lǐng)域的經(jīng)驗(yàn)和口碑(達(dá)成的事情)
能夠發(fā)展生意和下屬(貢獻(xiàn))
這其實(shí)是把未來(lái)希望達(dá)成的狀態(tài),用可視化方式逐條寫下來(lái)了。用這樣的方式把目標(biāo)具化,越具體越好。(這個(gè)例子隨便舉例,其實(shí)還不夠具體)
倒推階段性目標(biāo)需要的技能:
網(wǎng)上曾經(jīng)流傳過的一個(gè)段子:
如果想要生兩個(gè)小孩,30歲前生完,小孩相差三歲,那27歲就得生第一個(gè),26歲就得懷孕,想懷孕之前二人世界兩年,那24歲就得結(jié)婚。訂婚后,見家長(zhǎng),旅行,準(zhǔn)備婚禮要一年,那23歲就得訂婚,訂婚前要拍兩年拖,那21歲就要遇到這人。
這其實(shí)是一個(gè)很好的倒推公式,幫助我們理清上一步具化目標(biāo)之后要采取的行動(dòng)是什么。
這個(gè)公式很簡(jiǎn)單:
如果我想在XX年成為XXX(when),我得掌握XX領(lǐng)域的知識(shí)/技能(what)。有XX方式能夠幫助我發(fā)展/提高這些技能(how)。同時(shí)可以尋求XX的幫助(who)。
延續(xù)上面的例子:
如果我想在2019年達(dá)成上述的目標(biāo),我得同時(shí)掌握業(yè)務(wù)和管理的技能。除了看書學(xué)習(xí),我還可以注冊(cè)一些培訓(xùn)。我的mentor和精力能夠幫助我解答一些過程中遇到的疑問。
所以這種目標(biāo)用前文提出的衡量標(biāo)準(zhǔn)看,是可以幫助指引下一步的行動(dòng)的。
作者介紹:
小A,Top2碩士畢業(yè)后以管培生身份加入北京一家500強(qiáng)外企,一年半升職,兩年半帶人。堅(jiān)持原創(chuàng)兩年,做職場(chǎng)最真實(shí)的分享,文章累計(jì)四十余萬(wàn)字。Linkedin專欄作者