全球知名人士現(xiàn)身說法:工作高效的秘密在這兒
來 源:未知發(fā)表日期:2016-12-02
Kevin Hart
演員、喜劇演員和企業(yè)家
個人總結(jié):在忙碌中:“一旦完成了一個目標,就算大功告成了。我并非要把所有的事都做到盡善盡美。”
在合作中:“我從不會總是以第一人稱的態(tài)度來開會,反之,我總會思考如何才能與人成為伙伴。”
起床時間:凌晨4:30至5:30
起床后的第一件事:“去健身房,我可能會在那里呆上1小時到1.5個小時。”
效率工具:“Kevmoji。Kevmoji給我?guī)砹瞬簧俚臍g聲笑語,并幫助我把短信發(fā)送提升到了一個新的水平。”
最高效的空間:“我喜歡在臺上談?wù)摶蛩伎紗栴}。但有一個前提,需要放些帶有節(jié)拍的背景音樂。”
入睡時間:“視當天具體情況而定,今晚可能是11:30或午夜。”
Melinda Gates
比爾和梅琳達·蓋茨基金會的聯(lián)合主席
個人總結(jié):“當我在微軟工作第九個年頭的時侯,那時也沒有孩子,我經(jīng)常加班,為第二天的一些演示做準備。我最好的朋友當時有兩個孩子,毫無疑問,她不得不按時回家做晚飯。如果你想按時下班,那么你就得把眾多事物擠在最后一小時內(nèi)去處理。為人父母之后,我學(xué)會了如何快速地完成任務(wù)轉(zhuǎn)換,同時學(xué)會了適當減緩節(jié)奏。”
起床時間:“6:30。我的早晨從瑜伽和冥想開始,隨后便開始喚孩子們起床。”
在上下班途中做的事:“我一直都在聽《漢密爾頓》的音樂劇錄音帶,從不間斷。”
電子郵件管理:“我把個人和辦公室電子郵件分成了兩個不同的文件夾,而且我一向很有序,只會在一天中的某些特定時間查看商業(yè)性文件夾。”
入睡前的最后一件事:“我每天都會回想一天中令我最感激的一件事 ,它可以幫助我在入睡之前很好地整理思緒。
睡覺時間:9:30至10點之間。
Marco Bizzari
Gucci總裁兼首席執(zhí)行官
個人總結(jié):“在時尚領(lǐng)域,你不可能擁有百分百信息后才做出決定。你可以嘗試收集所有的數(shù)據(jù),并引導(dǎo)所有的焦點人群,但這都是過去式。在做決定時,你不得不依據(jù)自己的需求、感覺、理性和情感因素。人們其實不需要有太多的包包和衣服,但你為什么去商店買東西?因為你是受情感所驅(qū)動的。有時當你看到奢侈品公司的表演時,你會覺得非常無聊。但是如果你不選擇冒險,那么你將會失去很多......我們不是一個消費品公司,我們是一個奢侈品公司,我們必須創(chuàng)造需求,即使是在人們還沒有準備好的空檔期,但在接下來18個月內(nèi),他們將會慢慢接受。”
“如果人們作了一個決定,縱然出了點差錯,但至少它在仍保持著事物的進展。所有人都知道我是很樂于與人交流的,我把手機作為雙手的延伸體。每天,我與其他人的對話都會持續(xù)1到5分鐘,且從不會超時,所以大家深知可以毫不費勁從我這尋求答案。”
起床時間:“大約上午7點左右。但在旅行時,我的睡眠就會有些問題。我剛剛從日本回來,我想在五天中我僅睡了五個小時。在某些時候,我瀕臨崩潰。”
口頭禪:“說‘NO’是毫無吸引力的。如果有人提出了一個新想法,我期望人們能夠思維開明,易于接受新想法。”
最糟糕的習(xí)慣:“我很沒有耐心。當我開始抖腿時,這便是一個信號,即對方需要加速或改變主題?;诖?,我們公司流傳著‘請不要抖腿’的笑話。”
最有效率的時間:“在我跑步的時候,我的心是自由的。每周大概三四次,每次堅持1小時。”
睡覺時間:午夜前后。
Shonda Rhimes
制作人、作者、電視制作公司ShondaLand的首席執(zhí)行官
個人總結(jié):“我工作主要內(nèi)容是負責業(yè)務(wù)運行,但我還需要大部分時間來進行創(chuàng)造性的工作。這類事情需要我屏蔽所有人。我有一個規(guī)矩,即使有問題,也不允許任何人進入我的辦公室,除非你想到了一套解決方案。”
起床時間:凌晨5點,每天會在孩子醒來之前,獨處一會兒。
放任自流的事物:“現(xiàn)在我不會因我不工作而感到內(nèi)疚。但以后我會感到內(nèi)疚。”
最糟糕的習(xí)慣:“對咖啡的過度迷戀,但我從沒有想過要戒掉它。”
最有效率的空間:“任何可以戴耳機的地方。音樂是我的聽眾,去年聽Aretha Franklin,前年聽Marvin Gaye,今年聽《漢密爾頓》。”
睡覺時間:晚上10點。
Sundar Pichai
谷歌CEO
個人總結(jié):“這世上再沒有什么能夠比和團隊坐在一起評論正在研發(fā)的產(chǎn)品,使我更加快樂的事了。我經(jīng)常思考如何優(yōu)化產(chǎn)品,設(shè)想用戶反饋又將是什么?在這道路上,我總是在不斷努力,想要做得更好,做得更多。”
起床時間:“6:45至7:30,取決于我熬夜時間的長短。”
起床后的第一件事:“檢查我的電子郵件,刷牙。有時兩者同時進行。”
最高效的空間:“任何安靜且配有大窗戶的地方。”
午餐例程:“我實際上有兩個午餐時間段:正餐在中午,第二餐便是在下午3點左右,用一個三明治來打發(fā)一下。”
激勵對象:“我們研發(fā)的首款Chromebook,它總會讓我回想起當初我們?yōu)槭姑總€人都能夠訪問計算機而努力的種種經(jīng)歷。”
日常休息:“如果我在外面工作,我會出去散散步。如果我在家,我會試著坐下來和我的孩子們聊天,從他們身上我總能學(xué)到些新東西。”
放任自流的事物:個人電子郵件
最佳習(xí)慣:“先聽,后問。我曾被告知是一個‘貪婪’的讀者。”
最糟糕的習(xí)慣:“當我有壓力時,便會吃含糖的食物。”
睡覺時間:“比科學(xué)的睡眠時間要晚。”
Andrew Zimmern
Andrew Zimmern’s Canteen主廚和創(chuàng)辦人,旅行頻道美國怪異美食的主持人
個人總結(jié):“餐廳意味著我生活的一切。我自小生活到大的廚房有著一個非常嚴謹?shù)氖澄锃h(huán)境。不同的員工在不同崗位上工作,他們的成果最終聚集在一起。這種團隊合作,就是我運行所有業(yè)務(wù)的方式。不管我在不在公司,我們每周都會舉行一場管理會議。我雇用了一些員工,他們的工作職責就是防止我工作拖延。我公開表明我需要幫助,在很多人看來,問題的存在本身就是一個弱點,如果你是一個成功的商業(yè)領(lǐng)袖,但卻有工作拖延的毛病,而你辦公室里的每個人都了解這一點,我認為這是力量的標志。”
“我認為‘NO’不是英語中最強大的詞。向某些事情說NO意味著你可以向其他更重要的事情說YES。 我不得不通過大量的自我訓(xùn)練來學(xué)習(xí)說‘讓我想想,過后再給你回電’。這能夠給我的思想留出些空間。”
起床時間:“上午7點,每天我都會進行一個90至120秒的禱告。”
解壓方法:他從他的普拉提老師學(xué)到的深呼吸運動。
口頭禪:“不做最好的,僅做唯一的。”
午餐例程:“每天早上助手問我的第一件事便是我想吃什么。我不喜歡浪費飯菜。我十分享受我的工作餐”
最高效的空間:“我兒子的房間,前提是在他熟睡之后。呆在他的房間里能讓我保持平靜。”
睡覺時間:晚12:30到1:00之間。
Whitney Wolfe
Bumble創(chuàng)始人兼首席執(zhí)行官
個人總結(jié):“我從睜開眼睛的那刻便已經(jīng)開始工作了。Bumble在不到兩年的時間內(nèi)從零迅速發(fā)展到擁有800萬注冊量。我們也必須要像用戶一樣加快速度。我會醒來處理緊急電子郵件,在我的臥室里花費三個小時來工作,這對于我來說十分正常。我很喜歡清空郵箱,當然我也會優(yōu)先選擇相關(guān)郵件處理。我是一個嚴重的手機控,為了遏制這一惡習(xí),我設(shè)置了一個小目標:不每分鐘都緊盯著手機。把它扔在包里,擱置五分鐘。我嘗試每天晚上都下廚煮飯,這便迫使我放下手機,因為我沒有多余的手去拿著它。我知道,沒有什么會成為世界的盡頭,困難也總能夠在未來的某個時刻得到解決。但諸如遛狗、關(guān)注你愛的人之類的事情卻經(jīng)不起長久的等待。”
起床時間:早上6點
最高效的空間:“戶外,你不能一整天都禁錮在辦公室里。”
效率工具:“Facebook Messenger。每個人都超級喜歡它。”
最佳習(xí)慣:“每10秒刷新我的電子郵件可能是我最糟糕的,同時也是最好的習(xí)慣。在我專注于專業(yè)領(lǐng)域的任何細節(jié)時,我可能會錯過停下來細嗅玫瑰的美好時刻。”
睡前例行:“某種紅葡萄酒。”
睡覺時間:晚上10:30至11點。
Andrew Ross Sorkin
記者、編劇、制片人、CNBC的Squawk Box的聯(lián)合主持人
個人總結(jié):“當我正做一件事時,我會全身心地專注于它。我沒有待辦事項列表。我習(xí)慣把一切都記在日歷上,它能夠幫助我獲取到一些信息。日歷還能夠幫我設(shè)置截止日期,比如當我開始編寫《Too Big to Fail》的時候,我花費了三四個小時后便改變工作,開始寫每天的故事或與金融危機有關(guān)的專欄,以此來強迫自己不再去過度思考這本著作。”
起床時間:凌晨3:55至4:25。
效率準則:“我認為任何人都不可能僅憑自己一人之力,獲得成功。”
效率工具:“SaneBox在優(yōu)先郵件和消除垃圾信息方面做得十分出色,以至于我不需再花費時間瀏覽。
激勵信條:“在我家的辦公桌上,我釘了這么一句話:‘你不擔心嗎?這會有幫助嗎?’這兩句話出自于電影《間諜之橋》。”
最佳習(xí)慣:“我從來都不是一個酒鬼,也不會在工作日喝酒。如果沒有獲得充足睡眠將影響我的工作狀態(tài)。”
睡覺時間:晚上9:30或10點。
Cathy Engelbert
德勤集團的首席執(zhí)行官
個人總結(jié):“我曾是一個大學(xué)運動員,有五個兄弟和兩個姐妹。所以我一直被作為一個競爭對手。但是我知道生產(chǎn)效率不應(yīng)該作為競爭性運動,誰都不會取得勝利。我負責近8萬名員工,需要優(yōu)先考慮他們的工作任務(wù)。我利用One Note把不同的任務(wù)以及每個執(zhí)行團隊成員放置到一個標簽內(nèi)。這樣一來,每當我與他們進行談話時,我就可以變得更有效率,因為我想和他們商談的那五件事情也都包含在那里。
“在白天我無法全神貫注瀏覽電子郵件、Twitter或文本信息。如果你對信息已感到些厭煩,你就不可能擁有所謂的洞察力。我們已經(jīng)被數(shù)據(jù)淹沒了,我們需要小憩一下。對我來說,這包在早晨醒來后不再直接查看手機。大約六個月前我上飛機時,忘了帶手機,在 失聯(lián)的那兩天內(nèi)也并沒有任何糟糕的事情出現(xiàn)。”
起床時間:6點至7:30之間
最糟糕的習(xí)慣:深夜發(fā)電子郵件。
口頭禪:“技術(shù)應(yīng)該幫助你促進工作,而不是控制你的工作。”
每晚例行:“在電視上觀看《Seinfeld》或《老友記》。“
睡覺時間:晚上11:30。
Elizabeth O’Neill
Woodford Reserve品酒師
個人總結(jié):“在我還是一個孩子的時候,便被診斷患有ADD(注意缺陷障礙),需要一直服用利他林。但長大以后,我便開始利用這一癥狀來促進我的工作。在安靜的情況下,我總是會不自覺地走神,所以我通過聽音樂來幫助我保持思維專注。我參與了地下釀酒廠的工作,主要確保儀器的校準以及進行質(zhì)量控制。此外,我還參與生產(chǎn)方面的工作,為Woodford Reserve創(chuàng)造新風味酒品。
“作為一名品酒師,我到過很多地方,同時也教授人們?nèi)绾握{(diào)出不同的味道,所以我花了很多時間集思廣益總結(jié)出一份簡單的雞尾酒食譜。為了俘獲同我一樣對葡萄酒和香檳有極大愛好的朋友,我想出了將Woodford Reserve和LaCroix橙味蘇打水混合在一起,再加上橙子苦味的雞尾酒,并使這種味道流行起來。
起床時間:“凌晨5點,在工作之前先去看馬。雖然我沒有足夠的時間去騎,只能給它梳理一下鬃毛,但這很有益健康。”
電子郵件管理:“從我回家的那一刻起,我便不再查閱我的電子郵件了。每個人都有我的電話號碼,如果他們需要我可以隨時打電話。
效率工具:“在進行創(chuàng)造性的工作時,必須要聽詹姆斯·泰勒、Tom Petty、George Strait的音樂。對于那種需要重復(fù)的任務(wù)來說,我更傾向于精力充沛的音樂,如Beyoncé的歌曲。”
效率準則:“先說YES,后計算。”
睡前例行:“威士忌加冰和電視劇。”
睡覺時間:晚上9:30。