現(xiàn)今的人事檔案到底還有哪些作用?
來(lái) 源:未知發(fā)表日期:2015-10-23
人事檔案是我國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色,改革開(kāi)放前,是干部提撥的重要依據(jù)。改革開(kāi)放后,隨著國(guó)有企業(yè)改革,人才流動(dòng)性擴(kuò)大,人事檔案漸漸淡出了大眾視野,可是在有些情況下我們又不得不用到人事檔案,因此,有些人對(duì)個(gè)人人事檔案摸不著頭腦,到底它還有什么用?以后會(huì)不會(huì)廢除?還要不要管它?
那么,到底什么是人事檔案,現(xiàn)今的人事檔案到底還有哪些作用?
人事檔案是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷、組織關(guān)系等方面的記錄,是證明個(gè)人學(xué)習(xí)經(jīng)歷和工作的文書,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。人事檔案里有個(gè)人各個(gè)學(xué)習(xí)時(shí)期、工作時(shí)期的資料,譬如入學(xué)、畢業(yè)、成績(jī)、獎(jiǎng)懲、黨團(tuán)等材料,這些都是原始且重要的個(gè)人材料,不可復(fù)制。
目前,戶籍調(diào)動(dòng)、人事關(guān)系轉(zhuǎn)移、升學(xué)考研、考公務(wù)員、職稱申報(bào)、公務(wù)出國(guó)政審、生育服務(wù)證辦理、獨(dú)生子女證辦理、退休手續(xù)申辦等都需要個(gè)人人事檔案,特別是在中央企業(yè)、國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位,人事檔案為員工入職的重要材料之一。
下面,我們通過(guò)幾個(gè)案例來(lái)看看人事檔案到底還有沒(méi)有用。
?案例之一
李某即將到退休年齡,目前工作的企業(yè)給其申請(qǐng)辦理退休手續(xù),需要先在社保中心提出申請(qǐng),審核李某的人事檔案。發(fā)現(xiàn)李某有段經(jīng)歷是在某事業(yè)單位工作,這段時(shí)間未繳納養(yǎng)老保險(xiǎn),但該事業(yè)單位未做工齡核定。所以退休審批未通過(guò),需要補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。
李某找到原單位的人事負(fù)責(zé)人,把那段工作時(shí)間開(kāi)具了工齡認(rèn)定表,這才成功的辦理了退休審批,拿到了退休金。但由于補(bǔ)辦這些手續(xù)花了不少時(shí)間,導(dǎo)致退休金晚享受了兩個(gè)月。
?案例之二
張某結(jié)婚不久后,妻子懷孕了,要去某醫(yī)院建檔定期產(chǎn)檢。該醫(yī)院要求張某的妻子需提供生育服務(wù)證并且在規(guī)定的孕周內(nèi)才能建檔。妻子的孕周數(shù)即將超過(guò)醫(yī)院的要求范圍,于是張某馬上聯(lián)系相關(guān)機(jī)構(gòu)辦理生育服務(wù)證,找到戶籍所在地街道辦事處,街道辦要求其存檔單位出具相應(yīng)證明才予以辦理。
但張某在大學(xué)畢業(yè)后檔案一直放在自己手里,沒(méi)有存檔單位,經(jīng)過(guò)周折,才將檔案存到戶籍所在地的人才機(jī)構(gòu),但辦理完相關(guān)證明后,其愛(ài)人的孕周數(shù)超過(guò)醫(yī)院的要求,導(dǎo)致其愛(ài)人不能在理想的醫(yī)院建檔,只得換了一家離家較遠(yuǎn)要求較寬松的醫(yī)院。
?案例之三
王某報(bào)考了公務(wù)員,過(guò)五關(guān)斬六將,過(guò)了筆試,然后在面試中突出重圍,榜上有名,但在后期的檔案政審中被淘汰,原因是部分學(xué)籍檔案遺失,與公務(wù)員職位失之交臂。
從以上案例可見(jiàn)檔案的重要性,戶籍調(diào)動(dòng)、人事關(guān)系轉(zhuǎn)移、升學(xué)考研、考公務(wù)員、職稱申報(bào)、公務(wù)出國(guó)政審、生育服務(wù)證辦理、獨(dú)生子女證辦理、退休手續(xù)申辦都需要完整的人事檔案,現(xiàn)今體制下,人才的流動(dòng)性很大,但是人生的大部分經(jīng)歷都記錄在個(gè)人人事檔案中,擁有完整的人事檔案需要員工和公司雙方面的共同重視。