怎么在不離職情況下度過(guò)瓶頸期？

來(lái) 源：未知發(fā)表日期：2018-11-02

　　只要意識(shí)到自己的時(shí)間浪費(fèi)，工作的效率就會(huì)完全不同。

　　一旦認(rèn)為時(shí)間很充裕的話(huà)，往往就會(huì)毫不惋惜地使用它。工作方面亦是如此。如果認(rèn)為今天做不完，明天再來(lái)，或者加班的話(huà)，效率就會(huì)一天比一天差。時(shí)間也有代價(jià)。如果不會(huì)在一定的時(shí)間內(nèi)，賺得自己時(shí)間價(jià)值以上的東西的話(huà)，收入將會(huì)為負(fù)值。

　　正因?yàn)槿绱?，時(shí)常存有自己時(shí)間價(jià)值的意識(shí)判斷。如此，想提高生產(chǎn)積極性的意識(shí)就會(huì)發(fā)生作用，自然就能夠很有效率地進(jìn)行工作。不僅散漫的習(xí)慣會(huì)消失，而且又能夠激發(fā)產(chǎn)生提高工作效率的構(gòu)想。

　　不要把時(shí)間有意義、有效率地使用的話(huà)，報(bào)酬可能少于花費(fèi)。正因?yàn)榭吹狡髽I(yè)界嚴(yán)酷的現(xiàn)實(shí)，因此才有了“時(shí)間并非免費(fèi)“的意識(shí)。

　　完成一件工作之后，盡早地寫(xiě)下解決問(wèn)題的訣竅。

　　不管如何辛苦，一旦完成了一件工作，絕大多數(shù)人都會(huì)滿(mǎn)足于結(jié)果，而很少去注意其過(guò)程。其實(shí)，這種態(tài)度是不對(duì)的，也可以說(shuō)非?？上?。越是重復(fù)出現(xiàn)錯(cuò)誤的工作，越能得到新的竅門(mén)和反省問(wèn)題。如果把這種貴重的“副產(chǎn)品”忽略掉，它就會(huì)被趕到意識(shí)的角落。遇到下次又得做同樣的工作時(shí)，就得重頭再來(lái)。

　　因此，在做完一件事以后，一定要以備忘錄的方式，把跟下一次工作有關(guān)的新發(fā)現(xiàn)，反省的事項(xiàng)記錄下來(lái)。如此，把眼睛能看到的“東西”記錄下來(lái)，下次就不至于犯同樣的錯(cuò)誤，也不會(huì)在同一個(gè)地方浪費(fèi)時(shí)間，就算是委托他人，也可以很有效率地進(jìn)行。

　　發(fā)生麻煩時(shí)，先讓精神放松一下，然后再開(kāi)始工作。

　　常常聽(tīng)到周?chē)娜死鲜前?ldquo;沒(méi)有時(shí)間……”這一句話(huà)掛在嘴邊。有些人為了爭(zhēng)取更多的時(shí)間，甚至削減自己的睡眠時(shí)間。以長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光來(lái)看，縮短睡眠時(shí)間將在效率方面帶來(lái)負(fù)面的作用。

　　與其這樣做，不如重估一下自己使用時(shí)間的方法，提醒各位管理者，不妨?xí)鴮?xiě)一下自己的行動(dòng)記錄，即記下幾點(diǎn)幾分到幾點(diǎn)幾分做了些什么?以辦公室來(lái)說(shuō)，全體職員都使用“時(shí)間分析單”以每六分鐘為一單位，記錄各人的工作。

　　提議以六分鐘為單位，是因它為一小時(shí)的十分之一，即等于零點(diǎn)一小時(shí)，合計(jì)起來(lái)比較簡(jiǎn)單方便。實(shí)際地做這種記錄的話(huà)，就可以獲得許多的信息，對(duì)于提高工作效率、有效地利用時(shí)間以及休息的計(jì)算方面都非常有幫助。

　　對(duì)于感到厭惡的工作，可準(zhǔn)備“成功報(bào)酬”以激發(fā)干勁。

　　為了使工作有效率的進(jìn)行，最好把各種工作“格式化”，即把來(lái)自經(jīng)驗(yàn)的訣竅“格式化”。如此，不管在何時(shí)何地，任何人都可以采取最好的方法，在沒(méi)有錯(cuò)誤的情況下開(kāi)始工作。對(duì)于這種工作的格式化，有些公司已經(jīng)開(kāi)始實(shí)施，不過(guò)對(duì)成為格式化對(duì)象者，幾乎都是高度或者復(fù)雜的工作。

　　在日常生活里面，管理者認(rèn)為可以大幅度的活用“格式化”。實(shí)際上，由于工作的訣竅不明了，而引起錯(cuò)誤及疏忽者，不僅限于專(zhuān)業(yè)工作，就是日常的工作也不能例外。

　　不管干勁如何的充足，人們能夠集中精力做一件事的時(shí)間，總是有限度的。如果無(wú)視于這一點(diǎn)，只一心一意地面對(duì)桌子坐著，仍然不能提高工作效率，反而會(huì)使它不斷的降低。你最好弄清楚自己能夠集中精力的時(shí)間，再配合工作，把工作分成幾節(jié)進(jìn)行，如此效果比較好。

　　譬如做好一段校對(duì)的工作之后，改成會(huì)客，如此，即可使精神為之一振。一提起工作，有些人以為必須整天面對(duì)著桌子進(jìn)行。事實(shí)上并非如此，不時(shí)的管理自己，提高效率，這才是真正的工作。

　　使用“進(jìn)度表”把必須做的事“視覺(jué)化”，看得到的成就感。

　　工作必須長(zhǎng)期地延續(xù)下去，那就必須知道目前完成了多少?還剩下多少?如果不能確實(shí)地把握的話(huà)，將陷入不安之地，工作效率也無(wú)法提高。因此，必須實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)越大，越能夠客觀(guān)的確認(rèn)其進(jìn)行狀況。為了做到這一點(diǎn)，必須把它“視覺(jué)化”。

　　這樣做的話(huà)，就可以一目了然的看出，自己正處于起點(diǎn)與目標(biāo)之間的那一點(diǎn)。對(duì)于下一步應(yīng)該做什么才能胸有成竹，不至于感到茫然。在這種情況下，工作自然能夠很有效率地開(kāi)展下去。而且，涂掉一個(gè)格子所產(chǎn)生的成就感，能夠增強(qiáng)對(duì)下一步挑戰(zhàn)的信心。除此之外，使用這種“進(jìn)度表”的好處，那就是能看出目標(biāo)與實(shí)績(jī)之間的差距。如果沒(méi)有這個(gè)過(guò)程的話(huà)，無(wú)論到何時(shí)都不可能有進(jìn)步。