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          從拖延癥到高效,你只需要掌握這十大技巧

          來 源:未知發(fā)表日期:2016-11-25

            不管你在公司里是何種崗位,你工作中花費(fèi)時(shí)間的地方都集中在三大塊:思考、社交和活動。你可能會經(jīng)常被打斷或被拉在不同的方向,如何在一天雜亂的工作事件中完成重要的項(xiàng)目,有效管理好自己的工作時(shí)間以得到最好的工作成效?今天給大家分享職場時(shí)間管理的十大妙招。

            1、制定一周的工作時(shí)間表和待辦事項(xiàng)清單,并記錄你所做的事情、各種想法與參加的活動。這能讓你了解自己一天內(nèi)能夠做多少事并清楚時(shí)間都花在了哪些地方。你會發(fā)現(xiàn)哪些時(shí)間是得到了有效的利用,而哪些時(shí)間被白白浪費(fèi)了。

            2、任何有助于你取得工作成效的活動或社交都要分配時(shí)間去做。待辦事項(xiàng)清單越來越長肯定是不行的。要做好工作日程安排,為優(yōu)先要做的事情創(chuàng)建時(shí)間,計(jì)劃他們的開始與結(jié)束時(shí)間,并嚴(yán)格遵循執(zhí)行。

            3、工作計(jì)劃中至少花費(fèi)50%以上的時(shí)間用于那些能夠給你帶來成效的思考、活動和社交。

            4、安排休息,時(shí)間表中要有遠(yuǎn)離工作的計(jì)劃。例如,有“辦公時(shí)間”與非“辦公時(shí)間”之分。

            5、每天一上班就花30分鐘時(shí)間計(jì)劃你這一天的工作,除非你安排好了一天的工作計(jì)劃,否則就不要開始工作。這段用于規(guī)劃好一天的時(shí)間就是你當(dāng)天最重要的時(shí)間。

            6、在每一通電話和任務(wù)開始前用5分鐘時(shí)間決定你想達(dá)到什么樣的效果,這將有助于預(yù)判出它們可能帶來的成效,每次結(jié)束后再花5分鐘看看是否達(dá)到了你所期望的結(jié)果。如果沒有,問題出在哪?你又如何在下次避免出現(xiàn)類似的問題?

            7、當(dāng)你有一個(gè)緊急或必須完成的任務(wù)時(shí),不要讓任何事情打擾或中斷你的工作。

            8、斷開即時(shí)消息,練習(xí)不接電話和不看郵件,不要立刻讓它們分散你的注意力,除非他對你的工作至關(guān)重要需要你馬上做出回應(yīng)。相反,專門安排時(shí)間來回復(fù)郵件與回電話。

            9、不要讓微信、微博等這類社交媒體干擾工作,專注于某一項(xiàng)工作時(shí)屏蔽社交媒體除非你的工作需要借助它們。

            10、記住,工作是做不完的。同時(shí)記住,你的80%的工作成效是由20%的想法、活動和社交所決定的。

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