一劑速效救心丸 徹底根治你的“粗心”
來 源:未知發(fā)表日期:2015-11-06
粗心,這個病在職場中簡直是一項覆蓋面最廣絕癥,上到BOSS下到蝦米都會患此病,此病患者一般有以下癥狀:
1、被人嫌棄、不信任
2、經(jīng)常挨批、不高興
3、“早知道”系列忠實用戶
4、“愛后悔”俱樂部高級會員
事實上,粗心在我們讀書時期就已經(jīng)養(yǎng)成了,這個壞毛病是不知不覺得上的,有知有覺的人都已經(jīng)上了哈佛耶魯了,剩下我們這些后知后覺的有解藥嗎?
今天就用一點時間來說說粗心的速效救心丸。
藥品名:“整理癖”
訓(xùn)練自己歸納整理的能力,這可以讓你在一團(tuán)麻的時候快速理清事物,找到頭緒。
例如:學(xué)會用思維導(dǎo)圖,用印象筆記,或者其他整理和收集信息的工具,必要的時候同時精通keynote和PPT,只要簡單的會畫圖表就能幫助你去分析。
善于整理,粗心的概率會下降50%。
藥品名:"有標(biāo)準(zhǔn)"
如果一個人做事有標(biāo)準(zhǔn)的話就應(yīng)該分為四檔:做、做完、做對、做好 。
大部分粗心的小伙伴只在第二檔“做完”,然后就無暇去想做對做好的事兒,其實做對做好才是一件事應(yīng)該達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn).
如果你是一位HR新人,通常經(jīng)驗不足,一時粗心可以被理解,但是在HR有兩年以上的小伙伴們注意了,如果你還只是注重工作內(nèi)容,沒有自己科學(xué)工作方法,那活該被人罵粗心。
藥品名:“笨辦法”
笨辦法最有效,笨辦法最有效,笨辦法最有效。重要的事情說三遍!
笨辦法的執(zhí)行是解決“粗心大意”的良藥,記得過程中切勿求快,流程和方法可以“笨”一點,因為“笨”的辦法好在按步就班一步步來不走捷徑不貪圖便利。
笨辦法出錯的概率不敢說為0,但一定會降低,工作質(zhì)量也會提高并且趨于穩(wěn)定,工作完成程度從“做完”提高到“做對”和“做好”的層次。
藥品名:“有順序”
順序這件事很重要,在一件事情沒做完以前不要貿(mào)然開始下一件,如果有另一件事情插入,就用個本子記下來,手頭的事情完成以后,再接著做下一件。
另外也請各位HR保持自律,不要輕易去打斷別人的工作,如果可以先寫在本子上,等人家忙完了再和別人說
如果真十萬火急,非中斷不可,就在中斷的位置做下記號,總之任何工作都要一項一項的完成,輕易打斷一定會影響這件事的完成質(zhì)量,犯錯的概率大大增強(qiáng)。
藥品名:“找別人”
有一種錯誤自己發(fā)現(xiàn)不了,這是一個很大的悲劇。
我們一定都有這樣的體驗,就是自己檢查了很多遍發(fā)現(xiàn)沒有錯,別人輕易就能找到錯誤。
所以,如果這件事比較重要,請你找其他人幫你核對一遍。另外還有一件事就是把需求和目標(biāo)再明確一次,因為很多錯誤都是在“根上”,源頭上出錯下面都是錯,切記啊!
其實,每一個粗心的人心里都住著一位叫“僥幸”的小惡魔,小匯送你這五種藥劑,希望你們可以消滅這個小惡魔。