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          高效工作的4個關(guān)鍵詞 你懂了嗎?

          來 源:未知發(fā)表日期:2015-09-09

            據(jù)調(diào)查,在職場“苦海”中有72.8%的人坦言自己患上了“拖延癥”。怎樣才能做到高效工作,如何戰(zhàn)勝職場拖延癥呢?

            “為什么他完成了今天的工作,我卻沒有做完?”“同樣的工作,為什么領(lǐng)導(dǎo)只夸他?”很多人都會問為什么,因為你還沒做到高效!高效可以通過兩個維度來展現(xiàn)——效率和效益。對企業(yè)而言,高效可以實現(xiàn)令人滿意的投入產(chǎn)出比,對業(yè)務(wù)而言,高效是工作業(yè)績成果輸出的重要前提;對個人而言,高效意味著擁有超強的綜合能力。

            一個人是否高效,與時間、工作量以及效果有關(guān)。在合理的情況下時間越短越好,工作量越大越好,而效果正是用來分析時間和工作量的。實現(xiàn)高效工作,要做好以下四步:

            第一步:合理規(guī)劃——有計劃、有流程。把每份工作的流程和時間表安排合理,掌握時間節(jié)點,有計劃地進行實施,清楚自己該做什么,確保工作任務(wù)順利完成。

            1、在付諸行動之前,制定可靠的行動規(guī)劃。規(guī)劃好自己的工作路線,要考慮到很多因素,比如想要的結(jié)果、可能受到的約束、未來要做出的修改以及應(yīng)該怎樣安排自己的時間。雖然會很麻煩,但是一份合理的規(guī)劃能夠增強工作預(yù)見性,指引你更好地工作。

            2、使用進度表把工作“視覺化”。每天的工作有很多,但是又必須長期地延續(xù)下去。所以要學會把每天的任務(wù)列出來,附上截止日期,完成之后把它劃掉,這樣就知道目前完成了多少,還剩多少,距截止日期還有幾天,之后再根據(jù)時間來安排余下的工作。

            第二步:尋找方法——美中貿(mào)易全國委員會主席唐納德.C.伯納德在《提高生產(chǎn)率》一書中講到提高效率的“三原則”,即為了提高效率,每做一件事情時,應(yīng)該先問三個“能不能”:即能不能取消它?能不能把它與別的事情合并起來做?能不能用更簡便的方法來取代它?找對正確的工作方法,在規(guī)定時間內(nèi)完成任務(wù),能達到事半功倍的效果。

            1、改進工作方法。如果感覺自己的工作效率過低,可以對現(xiàn)行的方法進行仔細分析,找出不合理和浪費時間的部分,加以改進,用另外一種方式進行工作。

            2、化繁為簡。把復(fù)雜的事物簡明化,防止忙亂,做到事半功倍。

            3、完成一件工作之后,盡早地寫下解決問題的訣竅。絕大多數(shù)人只滿足于結(jié)果,而很少去注意其過程。一定要以備忘錄的方式,把工作的經(jīng)驗與不足記錄下來。這樣下次既不會犯同樣的錯誤,也不會在同一個地方浪費時間,相反還提高了工作效率。

            第三步:保證質(zhì)量——質(zhì)量的保障是工作的前提。確保自己的行動計劃和信息需求能夠得到同事的理解,學會與同事分享自己的計劃,征詢他們的意見。大家明確了目標之后,可以在無壓力的情況下展開工作,不會草草了之,從而使工作質(zhì)量得到了保障。

            追求高質(zhì)量,讓工作推進的每個階段都滿足預(yù)定的要求。例如開會,會議前如果大家不了解會議流程和討論主題,就需要花很多時間解釋,會導(dǎo)致其他同事時間的浪費。所以,要取得高效,就必須在會前拿出相關(guān)討論材料和時間安排,讓會議富有建設(shè)性,確保會議能解決問題,達到既定目標。

            第四步:調(diào)整心態(tài)——不論組織還是個人,擁有良好的心態(tài)才能取得高效。據(jù)媒體調(diào)查,72.8%的人坦言自己患上了“拖延癥”。事情就擺在眼前,可就是一拖再拖,不到最后一秒不行動。這跟心態(tài)有很大的關(guān)系,而這樣怎么可能做到高效呢?

            1、以好的心態(tài)來對待工作。工作是施展自己才能的好舞臺,無論做什么工作只要腳踏實地沉下心來做,總會有收獲。對待工作的心態(tài),直接影響工作的好壞。古羅馬哲學家給人類提供了偉大的見解:沒有卑微的工作,只有卑微的工作態(tài)度。

            2、冥想能幫助提升大腦自控力。培生英語企業(yè)方案亞太區(qū)總經(jīng)理林峰在接受《世界經(jīng)理人》采訪時說到,“在準備一件很重要的事情之前,我會坐下讓自己的心平靜下來,好好調(diào)整一下狀態(tài),然后把我的能量進行一次簡單的分布,并且集中注意力在一件事情上,這樣的效率會非常高。”

            遇到麻煩,先讓精神放松,再接著工作。比如被上司批評,你可能會苦惱很長一段時間。即使勉強地工作,效率也不會提高。這時不妨讓自己放松一下,冥想一會兒,再以一種積極的心態(tài)投入工作。

          本文關(guān)鍵字:高效工作 職場攻略 計劃 流程
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