找準(zhǔn)方法,提高職場效率
來 源:未知發(fā)表日期:2015-08-28
職場中,有些人工作很努力但卻總是挨罵,而有些人每天沒怎么拼命的工作,卻經(jīng)常獲得老板的嘉獎。聰明的員工總是會找更聰明的方法,把自己的聰明發(fā)揮出來,而老板更欣賞的也是這種人。通過下面四個方法,讓我們在職場找準(zhǔn)方法,提高工作效率和工作質(zhì)量。
1、評估每一樣需要做的事情
一個人80%的工作成果往往來自20%的努力。找出最有價值的這20%,把時間精力盡量花在這個方向上。
至于要如何找出工作最有價值的20%?可以從有最大影響力的事物開始著手評估。三個基本的評估標(biāo)準(zhǔn)為:一,仔細(xì)檢視公司策略與執(zhí)行方法;二,分析你的工作對你自己、團隊、合作伙伴跟顧客的影響;三,評估自己執(zhí)行的能力,把重點放在自己握有的資源上。
2.限制短期目標(biāo)的數(shù)量
有了長期目標(biāo)當(dāng)指引,需要把大目標(biāo)切分成小目標(biāo)。例如,長期目標(biāo)是五年要達(dá)成,那么每年需要先達(dá)成哪些小目標(biāo),最終才能成真?此外,一個人很可能想做的事情太多,一次就能列出一堆目標(biāo)。如此一來,時間精力被淹沒,容易因為手忙腳亂而一事無成。取而代之,要讓最重要的目標(biāo)都能有成果,必須仔細(xì)篩選限制短期目標(biāo)的數(shù)量,規(guī)劃好自己的職業(yè)發(fā)展階梯目標(biāo)。
3.學(xué)會有效的做事模式
創(chuàng)造、修正、再次運用、成為自然而然的習(xí)慣,以此四步驟循序摸索出最有效率的做事模式,然后不斷重復(fù)執(zhí)行,提高工作效率。在自己的職業(yè)規(guī)劃里,不斷提升,不斷創(chuàng)造別人所沒有的,讓自己無可取代。
4.強化自己的意志力
美國心理學(xué)家麥格尼格爾指出,意志力有三個面向,分別為"我會"(I will)、"我不會"(I won't),以及"我想要"(I want)。
了解三者之間的差別,是成功達(dá)到工作目標(biāo)的關(guān)鍵所在。在"我會"的意志力方面,指的是有決心把該做的事情做好;在"我不會"的意志力方面,指的是對阻礙自己達(dá)到目標(biāo)的事物說"不",例如,上班時間太常瀏覽電子郵件與社交媒體,這些壞習(xí)慣都需要徹底戒除。
最后,在"我想要"的意志力方面,指的是記得最終的目標(biāo),以及你之所以做手上正在做的事情的原因,幫助自己保持專注,強化紀(jì)律。