每天工作第一個小時要做的12件事
來 源:未知發(fā)表日期:2014-07-18
在工作日中的第一個小時,是非常重要的,因為這一個小時會影響到你的生產(chǎn)效率水平,以及一整天的心態(tài)。
“成功的人明白,一日之計在于晨,因此必須有效地利用早上這段時間。”LynnTaylor說道,她是一名職場專家,也是一名作家。“這些成功的人,可以在工作時間里的第一個小時內把噪音剔除掉,然后專注在一些重要的事情上。”
每個人都有自己獨特的方法,把工作按照優(yōu)先級順序排個序,她說道,“所有成功的人,在開始他們一天工作的時候,都會保持專注,他們意識到,有些事情可以等會兒做,而有些事情必須馬上完成!”
本文介紹了12件事情,這些事情都是他們在工作日的第一個小時內要做的,供你參考:
1、他們花些時間深思熟慮。
Taylor表示,你必須要退后一步,花些時間深思熟慮一下,這樣才能讓自己眼光看得更長遠。“的確,你可以立刻處理手頭上的各種工作,但是成功的人,他們會挖掘更大的目標,因此會把工作按照更好的優(yōu)先級順序排個序。”
2、他們會制訂戰(zhàn)略行動計劃。
Laura Vander kam表示,在開始一天工作的時候,成功的人往往會花上幾分鐘時間思考一些自己的事業(yè)或企業(yè)應該朝什么方向發(fā)展。他是《最成功的人在早餐前會做什么事》(What the Most Successful People Do Before Breakfast)一書的作者。
他說道,“成功的人很少會在問題上花太多時間,他們會讓自己的大腦不受干擾,他們會追求一個清晰的戰(zhàn)略,或是一個非常有價值的目標。因為如果你連自己要實現(xiàn)的目標都不清楚,那么就很難獲得成功。”
3、他們會檢查自己的代辦事項列表和日程表。
你一定不希望一大早就被自己要干的第一件事兒給壓倒,所以,你需要做的就是快速的瀏覽一下自己的代辦事項列表和日程表,這樣就能做到心中有數(shù),知道哪些事情可以提前做。如果你錯過任何一場晨會,或是在deadline前沒有把事情搞定,那么這些事情可能會給你帶來很大壓力,說不定還會毀掉你一整天的工作。
4、他們會更新自己的代辦事項列表和日程表。
“如果沒有一個計劃,那么你可能就無法聰明的利用自己的時間,不過,你的計劃必須要有適應變化的能力,”Taylor解釋說道.每天早上,是你更新自己日程表的最佳時間。
5、他們會識別出最難解決的工作,并為之做好規(guī)劃。
工作中,總是會出現(xiàn)困難的項目。“你需要搞明白首先要在什么地方下手,這樣這些難搞定的工作就不會煩擾你一整天了。”Taylor說道。
6、他們不解決“人際沖突”。
成功的人知道時機意味著一切。如果你需要解決你的同事和老板之間的沖突,那么不要把它放在每天第一件要處理的事情上。Taylor說道,“當你的同事來到公司上班的時候,他們的情緒也許非常緊張,甚至很有可能都被壓垮了,因此你應該等上幾個小時,直到他們都放松下來,也就是說,處理人際沖突的最佳時間是在吃午飯的時候。”她建議。
7、他們會把需要思考的東西都寫下來。
寫作是需要條理的,研究發(fā)現(xiàn),一個人的意志力在每天早上會達到峰值,特別是在吃完早飯以后。Vander Kam說道,“和肌肉一樣,如果過度使用意志力,人們也會出現(xiàn)疲乏的狀態(tài)。”每天早上開始工作的第一個小時可以說是最佳時間,你可以專心致志的寫一封電子郵件,一份報告,或是營銷材料,廣告等等。
8、他們會迎接團隊成員。
沒錯,成功的老板和員工會非常重視自己的團隊,他們會花時間去迎接自己的怨懟成員。“這么做可以讓這個團隊的關系變得融洽和諧,”Taylor說道,“這也是他們在每個工作日的第一個小時所做的事情之一,員工的工作會因為老板對自己的態(tài)度而變得不一樣。”
9、他們會看一眼電子郵件。
“有人說,最好不要在早上查收電子郵件,”Vander kam說道,”這么說也對,因為查收電子郵件會讓你的工作變得被動,不過,我確信99%的人都會在早上查看郵件。”那么,訣竅就是,你只需看一眼郵件就可以了,其實電子郵件里沒什么重要的事情,如果你太專注在郵件上,就會受困于它。
10、他們會避免注意力分散。
很多事情都能讓你工作分心,比如一個頭條新聞什么的,“好奇心會讓你無法集中注意力,當成功的人意識到自己偏離軌道時,他們的天性會提醒自己,專注在自己專業(yè)工作上。”Taylor說道。
11、他們不會開會。
“我會說,成功的人不會把最重要的一小時用在開會這件事兒上,”Vander kam解釋說道。“最好能把會議放在人們精力較低的時間,對于大多數(shù)人來說,這個時間最好是下午,把你精力最充沛的時間用在完成項目上。大多數(shù)人會覺得自己在早晨精力最充沛。”
12、他們很放松。
對于大多數(shù)人來說,這點很難做到,但是成功的人能夠理解放松的重要性,因此在開始繁忙工作之前,他們會花上幾分鐘,讓自己放松下來。“放松可以讓你找到更好的方法去解決手頭上的事情,”Taylor說道?;ㄉ弦稽c兒時間,做個深呼吸,這些都會對你在繁忙的工作中有所幫助,也能幫助你做出更好的商業(yè)決策。
“成功是一種心態(tài),”Taylor總結說,“如果你很留心,知道在每天早上做什么事情能幫助自己獲得成功,那么你就會把工作優(yōu)先級重新梳理一遍,然后作好準備,大干一場吧。”