不支付“保密費” 保密協(xié)議是否有效?
韓小姐求助:
我2008年進(jìn)長城寬帶做客服,快離職的時候,公司突然讓我們簽了一份勞動合同的補充條款,內(nèi)容是離職后一年之內(nèi),不可以到與現(xiàn)在公司有競爭關(guān)系的公司去工作,如果違反合約則要承擔(dān)10萬的違約金,但是如果履約,公司每個月會給100塊錢作為補償,可是現(xiàn)在我離職一年了,公司人事卻說這個協(xié)議無效,沒有給我任何補償。
韓露(化名)現(xiàn)在在一個地產(chǎn)公司當(dāng)前臺,身材嬌小,聲音柔美,她說離開客服崗位做前臺,就因為那份補充條款。
“芝麻官”掌握了公司核心機密
“我是2008年5月進(jìn)公司的,最開始做的就是客服,后來升為客服班長,主要是做投訴這一塊。”韓露說“客服班長”雖然是個“九品芝麻官”,卻能觸及到公司最重要的客戶信息,“如果被競爭對手拿到,公司的損失會很大。”
所以這份補充條款上明確寫著:“乙方(韓露)承諾在雙方的勞動合同期內(nèi)以及履行完畢后1年內(nèi),保守甲方的商業(yè)秘密和涉及知識產(chǎn)權(quán)的相關(guān)秘密或雖屬于他人但甲方負(fù)有保密義務(wù)的秘密……不論何種原因解除或終止本合同的,乙方不得在同行業(yè)或與甲方有競爭性的企業(yè)內(nèi)從業(yè),期限為1年,但甲方應(yīng)給予乙方每月100元人民幣的補償(稅金由甲方繳付),該費用直接劃入乙方的銀行卡上。”
離職1年被告知協(xié)議是無效的
這個條款是去年夏天時,公司突然拿出來讓大家簽的,據(jù)她所知,身邊的同事們都簽了這個補充條款,這其中包括現(xiàn)在已經(jīng)離職的網(wǎng)管李先生。
“當(dāng)時有另外一個通訊公司進(jìn)入重慶,他們從我們這邊挖了很多人走,所以公司才要求簽這個補充條款。”韓露說。
李先生也說,那段時間確實不少同事都去了競爭對手那邊,所以才有了這個保密協(xié)議,李先生也簽了,后來他去了一個軟件公司發(fā)展。
“我是去年8月31日發(fā)的離職信。”韓露記得很清楚,辭職信發(fā)出去后一個月,公司有人頂替了她的工作。10月20日,韓露拿著合同的補充條款以及離職通知書離開了公司。
“當(dāng)時的確有朋友邀請我去另外的通訊公司,但我沒去。”從長城寬帶離職后,韓露到了一家與通訊行業(yè)完全無關(guān)的公司。
一年很快就過去了,韓露專門給長城寬帶人事部門打了個電話,誰知接電話的人事專員告訴她:“你這個協(xié)議是無效的。”問為什么無效,答案:“就是無效的。”
“沒支付保密費,協(xié)議就無效了”
無奈,韓露找到了我們,昨天下午,帶著韓露的疑問,我們來到長城寬帶重慶的總部,人事經(jīng)理葉女士說,對于保密協(xié)議的事情,她了解得不多,因為她才到公司4個月。
我們把已經(jīng)離職的員工所簽訂的“保密協(xié)議”給她看過以后,問她為什么這個協(xié)議無效,葉經(jīng)理說:“按照我以往的經(jīng)驗,保密協(xié)議一般都是針對核心崗位,掌握核心技術(shù)以及核心運營的員工簽的,它是有期限的,如果在員工離職后第二個月,公司沒有支付保密費,合同就無效了。”
葉經(jīng)理說當(dāng)時自己沒在公司,而了解情況的老總在出差不方便接電話,如果這些離職的員工有什么問題,可以走法律途徑。
協(xié)議條款模糊,沒明確支付方式
我們仔細(xì)看了一下韓露等人簽的保密協(xié)議,協(xié)議條款很模糊,雖然說明公司要支付保密費,但是卻沒有明確是每個月支付,還是一年結(jié)束結(jié)算。
隨后,我們在《勞動合同法》第二十三條里看到:
用人單位與勞動者可以在勞動合同中約定保守用人單位的商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項。對負(fù)有保密義務(wù)的勞動者,用人單位可以在勞動合同或者保密協(xié)議中與勞動者約定競業(yè)限制條款,并約定在解除或者終止勞動合同后,在競業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動者經(jīng)濟(jì)補償。勞動者違反競業(yè)限制約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金。
葉經(jīng)理所提出的協(xié)議失效,也源于這一條,因為保密協(xié)議沒有明確支付方式,所以公司視為無效。而韓露等人,則還等著一年結(jié)束,1200元的保密費打到自己的卡上。
還有人遭遇離職時交出私人郵箱
公司的解釋讓韓露很不滿,她已經(jīng)準(zhǔn)備好材料準(zhǔn)備去申請勞動仲裁。
在公司面前,一個篤定離職的員工,人情味也可能忽然間消失殆盡,在一個外貿(mào)公司上班的楊先生就深有感觸,他現(xiàn)在正處在離職的階段,在他幾乎辦完離職手續(xù)的時候,上司突然要求他把私人郵箱以及密碼交出來。
“我的工作很多時候要跟客戶往來,公司又沒有企業(yè)郵箱,我就只有用自己的郵箱。我當(dāng)時就愣了,很無法理解,覺得自己很委屈。”楊先生說,后來部門經(jīng)理也跟領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商了一下,“最后讓我當(dāng)著他們的面,打開我的私人郵箱,把有關(guān)公司的可疑郵件當(dāng)面刪掉。”
簽保密協(xié)議要約定費用支付方式
我們咨詢了一位人事專家,他說在簽訂保密協(xié)議的時候要注意這些事情。
一是合理地約定技術(shù)秘密的范圍,不符合法律規(guī)定條件的技術(shù)不應(yīng)列入保密合同技術(shù)秘密的范圍。
二是要求支付保密費用,不論是在勞動合同期限內(nèi)的保密,還是勞動合同期限屆滿后競業(yè)禁止期限內(nèi)的保密,均應(yīng)要求企業(yè)支付保密費用,以及支付方式。
三是對競業(yè)禁止的期限盡量要縮短,競業(yè)禁止的期限沒有明確的法律規(guī)定,因此,在簽訂含有此條款的保密合同時,盡量爭取該期限要短。
當(dāng)然員工如果認(rèn)為保密合同對自己不利,又不能通過協(xié)商來達(dá)到自己的要求,不簽訂保密合同,離開該企業(yè)可能是最好的辦法。
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